注意するポイント

・一文一意：すっきりした文章になるよう、一文一意で書きましょう
・長文にしない：一文40～60文字程度が読みやすいです
・主語述語のねじれに注意：難しい文章であるほど注意が必要です
・読点は読みやすい位置に：音読して息継ぎするタイミングが目安です
・漢字を使い過ぎない：場合によりますが息苦しくなります

表記揺れ

同じ言葉を、異なる文字表記で書いてしまうことです。
たとえば「事」と「こと」、「良い」と「いい」「よい」などです。

英数字、かっこや記号の半角・全角

英数字は統一しなければならないという決まりはありませんが、一般に半角に統一した方が見やすいです。
一方かっこや記号については、日本語に合わせて全角で書いた方が見やすいです。
最初のうちに気をつければ、慣れていくと思います。

口調の統一

口調とはつまり、です・ます調か、である調か統一しようということです。
混在していると文章に統一感が無くなりますし、気になって文章自体に集中しづらくなります。

時間

12時制か24時制か表記を揃えてください。

同音異義語

音が同じ文字は、読み合わせ校正を行っても発見しにくくなっています。
中でも、「制作」と「製作」のような同音異義語かつ内容が似ているものには注意が必要です。
もちろん語句の意味を知っておくのが前提なので、迷ったら調べるようにしましょう。

「ら抜き言葉」と「い抜き言葉」

会話文では違和感を感じませんが、それ以外の場合は注意が必要です。
場面に応じて使い分けてください。

て・に・を・は

て・に・を・はを間違えると、誤解を招く恐れがあります。
たとえば、お茶「で」良いですと、お茶「が」良いですでは、感じる印象が異なります。

尊敬語、謙譲語、丁寧語

敬語はマナーです。
読んですらもらえなくなる可能性があります。

不快な言葉、差別用語

絶対に使ってはいけません。
一方で自分なりに気をつけても、意図せず他人を傷つけてしまうこともあるでしょう。
これを防ぐためには第三者のチェックが必須で、ここで校正が役立ちます。

疑う

間違いが無いと考えておざなりになってしまっては本末転倒です。
間違いは必ずあると疑いましょう。

一日空ける

書いている最中はなかなか客観的になれません。
おかしな言葉遣いや内容の間違いに気づきにくくなっているのです。

そこでおすすめなのが、一日空けてみることです。
冷静さをもって校正するのも大切です。

できれば紙でチェックする

モニターでの校正では、紙面の場合よりもミスが起こりやすいとされています。
紙に出力してチェックするのが大切です。

複数人でチェックする

第三者による校正は、ミスを探し出すのにうってつけです。
気付かないうちに使ってしまう不快な言葉も減らせるでしょう。