ここでは、修正指示システム「mitekaku(ミテカク)」の基本的な利用方法をご説明いたします。基本操作をマスターしていただくだけで、修正指示の速度が格段にアップし効率化できること間違いなし。今まで時間のかかっていた修正指示を見直してみてください。
目次
画像データの取り込み方法は3パターン
ご利用用途によって取り込みパターンを用紙しております。使いやすい取り込み方法をご利用ください。また、画像の取り込みは複数可能です。
ドラッグ&ドロップで取り込み
アップしたい画像ファイルを『ドラッグ&ドロップ』と書かれた欄にドロップすることで簡単に画像ファイルをアップすることができます。
画像ファイルを複数枚を同時にアップロードすることも可能です。
※対応ファイル…jpg/png/gif/pdf
アップできる容量に関してはプランによって異なります
■(無料)フリープラン:合計容量20MBまで
■(無料)ログインプラン:合計容量30MBまで
■有料プラン:合計容量50MBまで(保存期間なども大幅アップ)
各プランの詳細は下記でご確認いただけます
https://mitekaku.com/plan-compare/
ホームページのURLから取り込み
ホームページのURLから画像の取り込みが可能です。
取り込みたいホームページのURLを『https://』から全て入力してください。
改行して入力することで最大5件までのURLが入力可能です。
クリップボードで取り込み
クリップボードにコピーしたファイルをアップすることが可能です。
ホームページから画像をコピーしたあとに『クリップボードから貼り付け』をクリックするだけで画像をアップするできます。
動画データの取り込み
ドラッグ&ドロップで取り込み
アップしたい動画ファイルを『ドラッグ&ドロップ』と書かれた欄にドロップすることで簡単に動画ファイルをアップすることができます。
※対応ファイル…MOV/MPEG4/MP4/AVI/WMV/3GPP/WebM/HEVC
アップできる容量に関してはプランによって異なります
■(無料)フリープラン:合計容量20MBまで
■(無料)ログインプラン:合計容量30MBまで
■有料プラン:合計容量50MBまで(保存期間なども大幅アップ)
各プランの詳細は下記でご確認いただけます
https://mitekaku.com/plan-compare/
youtubeのURLから取り込み
YouTubeのURLから動画の取り込みが可能です。
取り込みたいYouTubeの共有アドレスを入力し『取り込む』ボタンをクリックするだけでYouTubeの動画を取り込めます。
※容量制限なし
YouTubeの共有アドレスは動画の右下の共有ボタンやURL欄からコピーできます。
取り込みデータを相手に見て貰う
データを取り込んだら「書き込みを始める」をクリックしましょう。デザインを見てもらうだけなら、右上の保存ボタンを押すとURLが発行され、そのURLを見てもらいたい相手に送付し、URLにアクセスしてもらえば確認してもらえます。
質問事項があれば書き込みます
質問のある個所をドラッグし選択すると入力欄が表示されるので質問などご入力ください。
アイコンをクリックしファイルをアップすることも可能です。
送付用のURLを送付する
質問の入力終了後、右上にある保存ボタンをクリックするとメール送信画面が表示されます。
ファイル名を変更する場合はアイコンをクリックしてファイル名を変更してください。
保存期間、パスワードを設定しメールを送るをクリックするとメールアドレス入力画面に変わりますのでメールアドレスを入力し送信してください。
また、メール送信画面に表示されているURLをコピーすることでメールやチャットツールなどで送信することが可能です。
有料プランに変更すると、ファイルの保存期間が365日になります。
長期の保存ができるので、安心してご利用可能です。
■有料プランに変更することで様々な機能が利用可能になります
保存期間:365日間
1回のアップロード容量:50M
動画キャプチャ数:無制限/修正指示機能/パスワード保護/デザイン管理/デザイン履歴管理/
手書き機能/未読表示機能/メッセージ既読通知機能/開封確認メール機能
送った相手も修正指示を追記
送った相手も、データへ自由に修正指示を追加できます
修正のある個所をドラッグし選択すると入力欄が表示されるので修正内容をご入力ください。
入力欄の左下アイコンをクリックしファイルをアップすることも可能です。
また、手書きで修正を書き込むことも可能です。
手書きで修正を書き込むことで言葉で説明すると長文になったり、分かりづらい修正も一目でわかる様に指示が可能です。
※手書き機能はログインプライン以上からご利用が可能です
チェックしながら修正対応が可能
修正指示が多い場合、修正ミスや取りこぼしなどが発生します。その際に、修正対応が完了したものにチェックを付けて管理ができるためミスを軽減できます。
修正ポイントにチェックを入れながら対応
上記の様に1個1個修正内容を確認し修正を行います。
修正が完了しチェックを入れると項目の色が変わるので、未作業の項目が一目でわかります。
再度「ミテカク」にアップ
修正指示通り修正した後、新規でアップすると履歴がわからなくなるので、前回アップしたところにバージョン違いでアップすることが可能です。修正回数が増えても過去のバージョンをすぐに確認でき、効率よく対応が可能になります。
修正後は同じデザインでバージョン違いとしてアップ
過去にさかのぼって確認ができるため便利にご利用いただけます
ログインプラン以上で利用できる便利機能
フリープランは登録などは全く必要なく手軽にご利用可能ですが、一部機能が制限されております。同じ無料ですが、ログインプランの場合はフリープランよりも機能拡張され利用しやすくなっておりますので是非ご利用ください。
アップしたデータを一覧管理
(無料)フリープランでは、複数アップロードして利用すると、URLを忘れてしまったら利用できなくなっていまいます。そこで、同じ無料ですが、ログインプランをご利用いただくことでファイル管理機能がご利用可能となります。
通知機能
アップしたデータを送付先の方が閲覧したのか、修正指示を書き込んだのかなどが通知されますので、もし見ていない場合はリマインドでご連絡も可能ですし、修正指示が入ればこちらから連絡して早急に対応も可能になります。